O Departamento de Serviços Académicos (DSA) funciona na dependência do Comandante do Instituto Universitário Militar, competindo-lhe assegurar a coordenação do planeamento e da execução das atividades de vertente académica do IUM, o apoio no secretariado, administração, registo e arquivo dos assuntos de carácter académico, bem como a gestão do seu acervo documental e recursos do conhecimento.
Compete-lhe em especial:
– Promover e assegurar a coordenação do planeamento e da execução das atividades de vertente académica das Unidades Orgânicas Autónomas e do Departamento de Estudos Pós-Graduados;
– Manter a documentação fundamental do IUM, de natureza perpétua, nomeadamente, os registos académicos dos discentes, os documentos referentes aos cursos ministrados, os registos referentes ao pessoal docente, os livros de atas dos órgãos de conselho, as certidões, diplomas, e cartas de curso emitidas e não entregues, os livros de termos e os registos informáticos;
– Assegurar o apoio de secretariado, administração, registo e arquivo dos assuntos de caráter académico;
– Gerir o acervo documental do IUM, através do Centro de Recursos do Conhecimento (CRC), qualquer que seja o seu suporte, e disponibilizá-lo ao seu corpo docente e discente e aos investigadores do Centro de Investigação e Desenvolvimento, contribuindo para o desenvolvimento e divulgação do conhecimento.
O Departamento de Serviços Académico compreende as seguintes áreas:
– Secção de Planeamento e Coordenação;
– Secção de Registos e Arquivo;
– Secção de Secretariado e Apoio;
– Centro de Recursos do Conhecimento.
O DSA é chefiado por um capitão-de-mar-e-guerra ou coronel nomeado em regime de rotatividade pelos Ramos das Forças Armadas e Guarda Nacional Republicana.