O Gabinete de Planeamento e Programação (GPP) funciona na dependência do Diretor do Departamento de Estudos Pós-Graduados (DEPG), incumbindo-lhe assegurar o planeamento e programação dos ciclos de estudos, cursos e estágios ministrados pelo DEPG, competindo-lhe:
-Promover a elaboração do calendário anual das atividades escolares do DEPG;
-Promover e orientar a aplicação dos planos de estudos do DEPG, através dos horários mensais, controlando-os e divulgando-os;
-Apoiar atividades do DEPG relacionadas com visitas de entidades externas, ações de Cooperação no Domínio da Defesa, cursos nacionais e no estrangeiro
Compete-lhe em especial:
-Elaborar o calendário das atividades escolares do DEPG e o planeamento anual de formação e valorização do pessoal docente e não docente, apoiando as ações relativas aos projetos de Cooperação no Domínio da Defesa e à frequência de cursos por alunos de países amigos, elaborando também estatísticas sobre o ensino;
-Programar os horários dos cursos em funcionamento no DEPG, assegurando que os conteúdos programáticos sejam refletidos nos horários, gerindo a distribuição e adequação de salas e auditórios às atividades escolares, garantindo igualmente e disponibilizando os materiais de apoio ao ensino;
-Assegurar a receção, processamento, registo e encaminhamento da correspondência respeitante ao ensino do DEPG, garantindo a requisição de ofertas a conferencistas, registando o empenhamento de docentes em atividades extra-docência. Manter organizado e atualizado o registo e arquivo do DEPG e efetuar a respetiva gestão das bases de dados de endereços.
O GPP compreende as seguintes áreas:
Secção de Estudos e Planeamento;
Secção de Programação e Gestão Escolar;
Secção de Expediente e Arquivo Geral.
O GPP é chefiado por um capitão-de-mar-e-guerra ou coronel nomeado em regime de rotatividade pelos Ramos das Forças Armadas e Guarda Nacional Republicana.